Uno negocio o empresa de turismo y alojamiento debe contar, sin ninguna duda, con una ventana que permita al mundo conocer de sus servicios. Esto generalmente se logra por medio de un sitio web en combinación con distintas redes sociales. Joomla, el popular gestor de contenidos gratuito, cuenta con una selección de extensiones orientadas al turismo y gestión de hospedaje en hoteles. Solidres es una de ellas y con una calificación perfecta ha ganado gran popularidad en este campo debido a que es gratuita, muy intuitiva y fácil de usar.
Muchos componentes de este tipo ofrecen la posibilidad de gestionar únicamente habitaciones, sin embargo, Solidres ofrece la posibilidad de aumentar su funcionalidad a restaurantes con un sistema de reservas y servicio igualmente fácil de usar. En este artículo, se desarrollará una guía para utilizar esta excelente extensión de forma sencilla y ordenada.
Configuración inicial
El primer paso después de instalar el componente, es agregar la moneda a utilizar para todo el sistema de reservas. Sin agregarla antes, no es posible empezar a agregar propiedades a la base de datos. Además, es importante definir la relación de la moneda con respecto al dólar, si la moneda es el dólar simplemente se escribe un “1” en el tipo de cambio.
Una vez realizado el paso anterior, el siguiente paso es agregar una o varias categorías. Esto por lo general corresponde a cada infraestructura de turismo. Por ejemplo, una categoría puede ser hoteles:
Creación de propiedades
Una vez creada al menos una categoría, es necesario agregar la propiedad o las propiedades de acuerdo a cada caso. En este paso, hay que incluir el nombre del hotel, elegir la categoría, correo, país, moneda (creada en el primer paso), tipo de impuesto (si aplica, debe ser creado anteriormente en la sección de impuestos), tipo de alojamiento entre otros datos necesarios para activar la propiedad.
Al crear una propiedad también es posible definir los tipos de habitaciones, fotos, métodos de pago (en la versión gratuita está disponible opción de pago a la llegada al hotel o por medio de transferencia bancaria). También es posible definir si se requiere o no un depósito previo para asegurar la reserva.
Para agregar fotografías y tipo de habitación, es necesario generar una lista de los tipos disponibles habitación en la sección con dicho fin en el panel de control principal del componente.
Tipos de habitación
En esta sección, es posible ingresar diferentes tipos de habitaciones de acuerdo a las características de las mismas. Al crear cada tipo de habitación es posible definir características tan básicas como:
- Cantidad máxima de ocupantes
- Tarifas (incluso del acuerdo al día de la semana)
- Descripción, si fuera necesaria
- Sección de fumado o no fumado
- Cantidad de cuartos o aposentos
- Equipamiento, tamaño y otro tipo de condiciones
Una vez creados los tipos de habitación es posible agregarlos a cada una de las propiedades. En la sección correspondiente, pueden añadirse los tipos:
Además, utilizando el gestor de archivos multimedia de Joomla, es posible agregar imágenes representativas ya sea de la propiedad o de las habitaciones. Si se desean agregar imágenes de la propiedad en general se realiza en la configuración de la propiedad y para la habitación, también hay una pestaña de Medios en la sección respectiva:
La imagen agregada aparecerá en la lista de medios disponibles para cada propiedad o habitación:
Al finalizar la configuración, e implementar una plantilla, se obtiene un sitio atractivo, versátil, fácil de gestionar, seguro y organizado.
Esto no solo beneficia a los clientes y usuarios interesados en realizar reservas sino que también genera un valor agregado a la empresa turística al contar con una atractiva imagen para los visitantes de todo el mundo. También, los mismos administradores podrán reconocer las ventajas de contar con un sistema en línea de organización como lo es Solidres.
En este punto, es importante mencionar que todas las funcionalidades descritas en este artículo forman parte de la versión gratuita de la extensión para Joomla. Sin embargo, existen otras características (quizá solo necesarias para empresas grandes) que están disponibles en la versión de pago. Esta versión de pago ofrece diferentes características de acuerdo lo que necesite cada cliente.
Gestión de restaurante
Esta es una de las características de la extensión que solo está disponible en versión de pago. Esta función adicional, permite crear y organizar platillos, asignarles precios, características, imágenes, clasificación por tipo de comida entre otros.
También es posible organizar las mesas y diferentes ubicaciones del restaurante, platillos degustados, generar facturas y otra información importante en la gestión de un restaurante.
En definitiva, Solidres es una completa extensión que se ha logrado ganar popularidad gracias a la calidad del producto ofrecido. No todas las extensiones para gestión de reservas ofrecen la posibilidad de configuración y adaptabilidad de Solidres. Es una extensión recomendada en el directorio oficial de extensiones de Joomla tanto para pequeños empresarios turísticos así como para negocios más grandes.
