Tutorial Joomla! para crear y mandar boletines de noticias por email con AcyMailing. Este componente permite administrar de manera eficiente un número ilimitado de suscriptores, organizarlos en listas de correo, enviar boletines de noticias personalizados, etc.Se integra a la perfección dentro de Joomla! y ofrece características profesionales que permiten estar en permanente contacto con sus suscriptores a través de email.
Instalación de AcyMailing
El componente que se usará será la versión Starter del AcyMailing. Esta se puede encontrar gratuitamente en http://www.acyba.com/en/download.html.
Una vez descargada, se puede instalar como cualquier otro componente en el apartado de Install/Unistall de Extensions en la pantalla de Administrador.
Registrar a los usuarios
El registro de usuarios para recibir los boletines de noticias se puede hacer de dos formas:
- Añadiendo en la pagina inicial, en la posición deseada, un módulo AcyMailing. Éste módulo, por defecto, permite a los usuarios entrar su nombre y su correo para subscribirse.
- Creando una entrada de menú AcyMailing ? User : subscribe/modify your subscription. Éste apartado, por defecto, permite a los usuarios entrar su nombre y su correo para subscribirse y elegir si desea recibir el boletín en HTML o en formato texto. También se puede elegir a qué listas de boletines subscribirse.
Todos los usuarios que se registren se añadirán a la base de datos y se podrán visualizar en el apartado Users del menú del componente.
Creación de listas de boletines
El componente AcyMailing permite crear diferentes listas de boletines. Cada lista corresponde a una publicación a la que se le pueden asignar diferentes boletines.
Un ejemplo seria la lista “Ofertas” que podría tener los boletines “Enero”, “Febrero” y “Marzo”.
Éstas listas se pueden crear en el apartado Lists del menú del componente.
Creación de boletines
En el apartado Newsletters del menú del componente se pueden crear los diferentes boletines para enviarlos a los usuarios registrados.
Cuando se crea un boletín se deben definir dos opciones importantes:
- Send HTML Versión: Si se quiere enviar el boletín en formato HTML o no
- Lists: A las listas que pertenece el boletín
También se puede definir la plantilla que puede tener el boletín en el botón Template.
Los botones Tags y Replace Tags sirven para añadir información de la base de datos en el boletín, ya sean artículos de la web o datos de los usuarios.
Modificación de las plantillas
En el apartado Templates del menú del componente se pueden ver las diferentes plantillas que lleva por defecto el AcyMailing.
En este apartado se pueden subir otras plantillas o se pueden modificar las ya existentes. También se puede definir qué plantilla se usará por defecto en la creación de boletines.
Configuración del servidor para enviar por correo los boletines
En el apartado Configuration del menú del componente se puede ver la configuración del AcyMailing.
En la pestaña Mail Configuration se debe definir la información del servidor desde donde se enviaran los boletines: datos del remitente, correo del remitente, sistema que se usará para enviar el correo, servidor, puerto, etc.
En el apartado Configuration también se podrán configurar muchas otras opciones.
Enviar boletín
Para enviar un boletín se debe hacer desde el apartado Newsletters del menú del componente. Allí se tiene que escoger el boletín que se desea enviar y tocar el botón Preview/Send. Esta opción nos permitirá pre-visualizar el boletín y, si comprobamos que es correcto, enviarlo.
Sobre el autor
Xavier Pacheco es Ingeniero Técnico en Informática de Sistemas. Forma parte del equipo de Web Actualizable (www.webactualizable.com), empresa especializada en el desarrollo de proyectos sobre Joomla
