Hay muchas formas de gestionar los archivos de un sitio web Joomla. Ya sea por medio de un cliente FTP como Filezilla, desde el navegador con gestor como el incluido en cPanel, un Web Disk o uno integrado en la instalación de Joomla. ProFiles pertenece a esta última categoría; se trata de un gestor de archivos para Joomla completamente gratuito, intuitivo y eficiente. Por ejemplo, ya no será necesario ir hasta la interfaz de cPanel o abrir una aplicación para realizar una edición rápida de un archivo del sitio web. En este artículo explicamos sus principales ventajas, describimos sus funcionalidades más destacadas y mencionamos algunas desventajas que debes tomar en cuenta.
Funcionalidades básicas
El proceso de instalación de esta extensión es el mismo que en cualquier otra extensión de Joomla. Es importante mencionar que la extensión se encuentra disponible en el directorio oficial de extensiones para Joomla y cuenta con una calificación promedio casi perfecta.
Una vez instalada la extensión, esta puede ser accedida desde el menú Componentes de Joomla. En una ventana nueva se abrirá la interfaz gráfica del gestor de archivos. En la parte superior es posible encontrar la barra de herramientas, a la derecha un árbol con las estructuras de ficheros del sitio web y a la izquierda el listado de archivos contenidos en la carpeta actual.
La interfaz es muy similar a la del popular sistema operativo Windows. Al hacer clic derecho sobre una carpeta o archivo, se muestra un menú con acciones básicas como renombrar, remover, comprimir y más.
Las opciones disponibles dependen del tipo de archivo. Además, las acciones cambian al hacer clic sobre un archivo o una carpeta.
ProFiles también permite subir archivos por medio de la selección de estos o arrastrando y soltando. Además, permite extraer dichos archivos automáticamente si se trata de ficheros comprimidos.
Otra funcionalidad básica disponible es la de crear una nueva carpeta o archivo.
Por otro lado, ProFiles facilita el proceso de cambio de permisos para los archivos de la instalación de Joomla.
La presentación de los archivos puede darse en forma de listado (ver primera captura de pantalla) o en forma de miniaturas. Esta función es especialmente útil para gestión de archivos multimedia como imágenes y videos.
Ventajas de ProFiles
Algunas ventajas de este gestor de archivos gratuito son:
- Arrastrar y soltar archivos facilita las tareas básicas del usuario.
- Atajos del teclado comunes de los sistemas operativos.
- Edición de archivos basados en texto.
- Reproductor multimedia integrado.
- Soporte para todos los navegadores populares.
Algunas desventajas
En general, pudimos identificar dos desventajas principales. En primer lugar, como ya se ha demostrado en las capturas, la interfaz de usuario no se encuentra disponible en idioma español sino que únicamente en inglés. A pesar de esto, la interfaz es muy intuitiva y los iconos para las acciones comunes son muy claros por lo que no necesariamente es una limitación para muchos usuarios.
Además, una desventaja importante es que la última actualización fue hace más de 3 años (en 2015) y no parece haber mayor actividad en el desarrollo de la extensión ni en el sitio web oficial del desarrollador. Si bien no esta situación no es deseable, este tipo de extensiones funcionan con gran independencia de Joomla por lo que pueden seguir funcionando sin problemas por años a pesar de no recibir el mantenimiento ideal.
En general, ProFiles es probablemente la mejor alternativa integrada de gestor de archivos disponible para Joomla. Su clara interfaz, buen rendimiento y facilidad de uso permiten al usuario aumentar la eficiencia en la realización de tareas comunes diarias.
